Microsoft Project 2013 - Das umfassende Handbuch

von: Jürgen Rosenstock

Galileo Press, 2013

ISBN: 9783836220248

Sprache: Deutsch

784 Seiten, Download: 61237 KB

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Microsoft Project 2013 - Das umfassende Handbuch

	1 Einführung	25
	1.1 Ausgangslage und Entstehung dieses Buches	27
	1.2 Das Autorenteam	28
	1.3 Zielgruppe für dieses Buch	31
	1.4 Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches	33
	1.4.1 Allgemeiner Funktionsüberblick	33
	1.4.2 Struktur des Buches	35
	1.5 Das Unternehmensbeispiel für das Buch	37
	1.6 Geschichtlicher Abriss Microsoft Project	41
	1.7 Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams	44
	1.8 Legende	45
	2 Microsoft Project und Project Server 2013: Ausgangslage - Positionierung - Übersicht	47
	2.1 Ausgangslage im Projektmanagement	47
	2.2 Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen	48
	2.3 Microsoft PPM - die Komponenten	50
	2.4 Lizenzmodell	52
	2.5 Idee und Positionierung des Microsoft Project Servers	54
	2.6 Neue Funktionen im Microsoft Project Server 2013	57
	2.6.1 Neu in Microsoft Project 2013	58
	2.6.2 Neu in Microsoft Project Server 2013	58
	3 Implementierung aus strategischer Sicht	61
	3.1 Die Vision	62
	3.2 Schritte zur Entwicklung einer Roadmap	65
	3.3 Ist-Aufnahme und Potenziale	66
	3.4 Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren	68
	3.5 Benötigte Prozesse und Systeme festlegen	70
	3.6 Organisatorische Strukturen festlegen	74
	3.7 Ablauf und Zeitschiene festlegen	76
	3.8 Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen	80
	3.9 Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server	81
	4 Einführung	87
	4.1 Struktur und Aufbau von Teil 2	88
	4.2 Aufruf von Project On-Premise oder aus der Cloud	90
	4.3 Die ersten Schritte	90
	4.3.1 Die Oberfläche von Microsoft Project Standard 2013	90
	4.3.2 Grundlagen zum Arbeiten mit Microsoft Project	93
	4.3.3 Das erste Projekt	97
	5 Terminplanung	101
	5.1 Ein neues Projekt anlegen	102
	5.2 Dauer/Anfang/Ende	105
	5.2.1 Dauer	105
	5.2.2 Anfang	106
	5.2.3 Ende	106
	5.3 Vorgangsmodus manuell und automatisch	107
	5.3.1 Manuelle Planung - Funktionsweise	108
	5.3.2 Automatische Planung	108
	5.4 Meilensteine	109
	5.5 Stichtage festlegen	111
	5.6 Vorgänge löschen, kopieren, verschieben	112
	5.6.1 Vorgänge löschen	112
	5.6.2 Vorgänge kopieren und einfügen	113
	5.6.3 Vorgänge verschieben	114
	5.7 Gliedern und Strukturieren von Projekten	115
	5.7.1 Anlegen von Projektsammelvorgang und Gliederungsnummern anzeigen	116
	5.7.2 Vorgänge gliedern	117
	5.7.3 Arbeiten mit Sammelvorgängen bei manueller Planung	118
	5.8 Vorgangsverknüpfungen	118
	5.8.1 Begrifflichkeiten	119
	5.8.2 Verknüpfen von Vorgängen per Maus	120
	5.8.3 Verknüpfen per Vorgängerspalte	121
	5.8.4 Verknüpfen per Schaltfläche oder Tastenkombination	122
	5.8.5 Verknüpfung per Dialogbox	123
	5.8.6 Verknüpfungen aufheben	124
	5.8.7 Verknüpfungen bearbeiten	124
	5.8.8 Gedanken zum Thema Verknüpfungen	125
	5.9 Puffer und kritischer Pfad	125
	5.9.1 Puffer	125
	5.9.2 Kritischer Pfad	128
	5.10 Anzeigen des Vorgangspfades	129
	5.11 Die Zeitachse	130
	5.11.1 Auswahl von Vorgängen zur Zeitachse	130
	5.11.2 Formatieren der Zeitachse	131
	5.11.3 Export der Zeitachse	132
	5.12 Arbeiten mit Einschränkungsarten	133
	5.12.1 Projektplanung ohne Einschränkungen	135
	5.12.2 Vorgänge mit Einschränkungen versehen	135
	5.12.3 Einschränkungsarten und der Planungs-Assistent	137
	5.13 Vorgänge unterbrechen	139
	5.14 Periodische Vorgänge	140
	5.15 Speichern des Projektplans	141
	5.15.1 Speichern unter	142
	5.15.2 Speicherformate	142
	6 Ressourcen- und Kostenmanagement	145
	6.1 Arbeiten mit Ressourcen (Einführung)	146
	6.1.1 Ressourcenarten	146
	6.1.2 Ressourcen anlegen	147
	6.1.3 Anwesenheitsstatus mit Microsoft Lync anzeigen	150
	6.1.4 Kalender	151
	6.1.5 Dauer und Arbeit	156
	6.1.6 Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit	158
	6.1.7 Ressourcen Vorgängen zuordnen	162
	6.1.8 Verfügbarkeit und Auslastung	167
	6.1.9 Ressourcenüberlastungen beseitigen	169
	6.1.10 Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten	177
	6.2 Kostenmanagement	179
	6.2.1 Kostenarten in Microsoft Project	179
	6.2.2 Kostenkontrolle	180
	6.2.3 Budgetplanung	183
	7 Projektüberwachung	187
	7.1 Fortschrittserfassung	188
	7.1.1 Grafische Fortschrittserfassung im Gantt-Diagramm	189
	7.1.2 Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten	190
	7.1.3 Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen	192
	7.1.4 Automatische Fortschrittserfassung	194
	7.2 Projektplanüberwachung	196
	7.2.1 Arbeiten mit dem Basisplan	196
	7.2.2 Arbeiten mit Fortschrittslinien	202
	7.2.3 Projekte vergleichen	204
	7.3 Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse)	206
	7.4 Reporting	211
	7.4.1 Berichtsfunktionen in Microsoft Project	211
	7.4.2 Grafische Berichte	215
	8 Multiprojektmanagement	217
	8.1 Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Microsoft Project	218
	8.2 Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten	222
	8.3 Verknüpfungen zwischen Projekten	222
	8.4 Einfügen von externen Vorgängen	225
	9 Drucken und Optionen	227
	9.1 Drucken	227
	9.2 Darstellung und Anpassung von Ansichten	232
	9.2.1 Aufruf und Bedienung von Ansichten	232
	9.2.2 Gantt-Diagramme	233
	9.2.3 Netzplandiagramm	235
	9.2.4 Kalender	237
	9.2.5 Masken	237
	9.2.6 Ressourcensichten	239
	9.2.7 Tabellen	240
	9.2.8 Erweiterte Formatierungen	241
	9.2.9 Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln	245
	9.3 Optionen und Tastaturbedienung	249
	9.3.1 Optionen	249
	9.3.2 Tastenkombinationen	265
	10 App Store	269
	11 Einführung	273
	11.1 Struktur und Aufbau von Teil 3	274
	11.2 Microsoft PPM - die Komponenten	275
	11.2.1 Microsoft Project Server	276
	11.2.2 Microsoft Project Professional	276
	11.2.3 Microsoft Project Web App	277
	11.2.4 Architekturänderungen	280
	11.2.5 App Store	280
	11.2.6 Microsoft Project Server in der Cloud	281
	11.2.7 Rollenorganisation für Microsoft Project Server	282
	11.3 Erste Schritte mit Project Server	283
	11.3.1 Anmeldung in Project Professional	283
	11.3.2 Anmeldung in Project Web App	285
	11.3.3 Enterprise-Projekte	285
	12 Terminplanung mit Microsoft Project Server	287
	12.1 Project Center	287
	12.1.1 Menüband verwenden	288
	12.1.2 Mit Project-Center-Ansichten arbeiten	289
	12.2 Neues Projekt anlegen	292
	12.2.1 Anlegen eines neuen Projekts über die Microsoft Project Web App	292
	12.2.2 Anlegen eines neuen Projekts mit Microsoft Project	294
	12.2.3 Neue Projektplanvorlagen anlegen	296
	12.2.4 Migration eines lokalen Projekts	297
	12.3 Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten	300
	12.3.1 Öffnen eines Projekts in der Microsoft Project Web App	300
	12.3.2 Öffnen eines Projekts in Microsoft Project	306
	12.4 Speichern und Veröffentlichen	307
	12.5 Ein- und Auschecken	309
	12.5.1 Auschecken	309
	12.5.2 Einchecken	310
	12.6 Projektberechtigungen	311
	12.7 Mit inaktiven Vorgängen arbeiten	313
	12.8 Multiprojektmanagement	314
	12.8.1 Projekte in Teilprojekte unterteilen	314
	12.8.2 Lieferumfänge (Deliverables)	316
	12.9 Spezielle Anwendungsfälle	320
	12.9.1 Einchecken erzwingen	320
	12.9.2 Offline arbeiten	321
	12.9.3 Cache verwalten	322
	12.9.4 Eigene Warteschlangenaufträge verwalten	324
	12.10 Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional	325
	12.10.1 Vor- und Nachteile von Microsoft Project Professional und Microsoft Project Web App bei der Bearbeitung des Projektplans	325
	12.10.2 Funktionalitäten-Einschränkungen	326
	12.10.3 Zusammenfassung	328
	13 Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server	329
	13.1 Projektübergreifendes Ressourcenmanagement	329
	13.1.1 Enterprise-Ressourcenpool	329
	13.1.2 Ressourcenpool bearbeiten	333
	13.1.3 Ressourcenverfügbarkeit	338
	13.1.4 Ressourcenzuordnungen	348
	13.2 Ressourcen- und Kostenplanung	351
	13.2.1 Projektteam zusammenstellen	351
	13.2.2 Buchungstyp	356
	13.2.3 Ressourcen zuordnen	357
	13.2.4 Mit dem Teamplaner arbeiten	359
	13.2.5 Mit Überlastungen umgehen	365
	13.2.6 Auslastungsinformationen aus anderen Projekten	367
	13.2.7 Kostenmanagement	369
	14 Projektüberwachung mit Microsoft Project Server	371
	14.1 Fortschrittsrückmeldung	372
	14.1.1 Vorgänge anzeigen	372
	14.1.2 Vorgänge aktualisieren	374
	14.1.3 Vorgangsänderungen genehmigen/ablehnen	376
	14.1.4 Aktualisierung des Projektplans	378
	14.1.5 Ist-Werte im Projektplan schützen	379
	14.1.6 Automatische Genehmigung	380
	14.1.7 Genehmigte und abgelehnte Statusaktualisierungen überprüfen	381
	14.1.8 Vorgänge zur Rückmeldung sperren	382
	14.2 Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden	383
	14.2.1 Vorgang entfernen	383
	14.2.2 Vorgang neu zuordnen	384
	14.2.3 Vorgang erstellen	384
	14.2.4 Sich selbst einem Projektvorgang zuordnen	386
	14.2.5 Teamvorgänge hinzufügen	386
	14.3 Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus	387
	14.3.1 Arbeitszeittabelle anzeigen	388
	14.3.2 Arbeitszeittabelle aktualisieren	390
	14.3.3 Arbeitszeittabelle übermitteln	393
	14.3.4 Projektarbeit genehmigen/ablehnen	394
	14.3.5 Arbeitszeittabelle genehmigen	395
	14.3.6 Administrative Zeit planen	396
	14.3.7 Urlaub planen	396
	14.3.8 Arbeitszeittabelle verwalten	398
	14.4 Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus	400
	14.4.1 Arbeitszeittabelle bearbeiten	400
	14.4.2 Zeitrückmeldung auf oberster Ebene	401
	14.4.3 Arbeitszeittabelle genehmigen	401
	14.5 Integration mit SharePoint und Microsoft Exchange Server	401
	14.6 Stellvertretungsfunktion	403
	14.6.1 Stellvertretungen verwalten	403
	14.6.2 Als Stellvertretung agieren	404
	14.7 Status-Manager und Zuordnungsbesitzer	405
	14.7.1 Status-Manager	405
	14.7.2 Zuordnungsbesitzer	406
	15 Arbeiten mit Projektwebsites	409
	15.1 Projektwebsite erstellen	409
	15.2 Mit der Projektwebsite arbeiten	410
	15.2.1 Dokumente	412
	15.2.2 Risiken und Probleme	413
	15.2.3 Lieferumfänge	415
	15.2.4 Listenelemente mit anderen Elementen verknüpfen	415
	15.3 Projektwebsite verwalten	417
	15.3.1 Neue Listen und Dokumentbibliotheken erstellen	417
	15.3.2 Metadaten verwalten	418
	15.3.3 Ansichten verwalten	420
	15.3.4 Versionierung einstellen	421
	15.3.5 Papierkorb	422
	15.3.6 Berechtigungen vergeben	423
	16 Anforderungsmanagement	425
	16.1 Projektlebenszyklus	425
	16.2 Was ist Anforderungsmanagement?	426
	16.3 Beispiel-Prozess für das Anforderungsmanagement	427
	16.3.1 Ideensammlung	429
	16.3.2 Initiierung	431
	16.3.3 Planung	438
	16.4 Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten	440
	16.4.1 Grundkonzepte	440
	16.4.2 Konzeption von Workflows	442
	17 Portfoliomanagement	445
	17.1 Grundkonzepte des Portfoliomanagements	445
	17.1.1 Strategische Unternehmensführung	447
	17.1.2 Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln	448
	17.1.3 Das Portfolio steuern	449
	17.2 Portfoliomanagement in Project Server	451
	17.3 Definition der Unternehmensstrategie	454
	17.3.1 Geschäftsziele anlegen	454
	17.3.2 Geschäftsziele priorisieren	457
	17.4 Projektbewertung und Auswahl	460
	17.4.1 Kostenanalyse	460
	17.4.2 Ressourcenanalyse	474
	17.4.3 Mit Projektabhängigkeiten arbeiten	487
	17.4.4 Optimierungsalgorithmen	490
	17.4.5 Portfolioanalyse und Berichtswesen	493
	18 Berichtswesen	495
	18.1 Technologie-Überblick	496
	18.2 Datenquellen	499
	18.2.1 Project Server Datenbank	501
	18.2.2 Analysis Services Cubes (OLAP)	506
	18.2.3 SharePoint-Inhalte	511
	18.3 Datenzugriff	512
	18.3.1 Datenspeicherung	513
	18.3.2 Rückblick Datenzugriff	513
	18.3.3 Direkter Datenbankzugriff bei einer Project-Server-Installation	516
	18.3.4 Daten in der Cloud	519
	18.4 Business Intelligence Center	523
	18.5 Excel Services	524
	18.5.1 Architektur	525
	18.5.2 Musterberichte und Vorlagen	527
	18.5.3 Beispielbericht: Projektaufwand	532
	18.6 Power View (SSRS)	537
	18.6.1 Power View in Excel 2013	538
	18.6.2 Power View für SharePoint 2013	544
	18.7 SQL Server Reporting Services	546
	18.7.1 Funktionsumfang	546
	18.7.2 Erstellen einer Berichtsbibliothek	547
	18.7.3 Anlegen einer gemeinsam genutzten Datenquelle	549
	18.7.4 Beispielbericht: Projektaufwand	550
	18.8 PerformancePoint Services	556
	18.8.1 Überblick	556
	18.8.2 Beispielbericht: Analysediagramm Projektaufwand	557
	18.8.3 Dashboards	560
	18.9 Entscheidungshilfen	562
	18.9.1 Sicht der Berichtersteller	563
	18.9.2 Sicht der Berichtsempfänger	564
	19 Konfiguration des Project Servers 2013	567
	19.1 Sicherheit	569
	19.1.1 Vergleich der Features für Sicherheitsmodi in Project Server	570
	19.1.2 Sicherheit (SharePoint-Berechtigungsmodus)	572
	19.1.3 Sicherheit (Project-Server-Berechtigungsmodus)	574
	19.1.4 Benutzer verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	578
	19.1.5 Gruppen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	580
	19.1.6 Kategorien verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	589
	19.1.7 Sicherheitsvorlagen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	595
	19.1.8 Project-Web-App-Berechtigungen (Project-Server-Berechtigungsmodus)	596
	19.1.9 Benutzersynchronisierungseinstellungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	596
	19.1.10 Stellvertretungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	598
	19.2 Enterprise-Daten	600
	19.2.1 Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen	601
	19.2.2 Enterprise-Global	609
	19.2.3 Enterprise-Kalender	615
	19.2.4 Ressourcencenter	617
	19.3 Warteschlangen- und Datenbankverwaltung	627
	19.3.1 Warteschlangenaufträge verwalten	628
	19.3.2 Warteschlangeneinstellungen	629
	19.3.3 Enterprise-Objekte löschen	630
	19.3.4 Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen	632
	19.3.5 Tägliche Sicherung planen (nur in SharePoint-Zentraladministration)	632
	19.3.6 Administrative Sicherung (nur in SharePoint-Zentraladministration)	634
	19.3.7 Administrative Wiederherstellung (nur in SharePoint- Zentraladministration)	635
	19.3.8 OLAP-Datenbankverwaltung (nur in SharePoint-Zentraladministration)	635
	19.4 Aussehen und Verhalten	639
	19.4.1 Ansichten verwalten	639
	19.4.2 Gruppierungsformate	642
	19.4.3 Balkendiagrammformate	643
	19.4.4 Schnellstart	643
	19.5 Zeit- und Vorgangsverwaltung	643
	19.5.1 Geschäftszeiträume	644
	19.5.2 Zeiträume für Zeitberichte	645
	19.5.3 Linienklassifikationen	646
	19.5.4 Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle	647
	19.5.5 Administrative Zeit	649
	19.5.6 Vorgangseinstellungen und -anzeige	649
	19.5.7 Arbeitszeittabellen verwalten	651
	19.5.8 Arbeitszeittabellen-Manager	651
	19.5.9 Zu aktualisierende Vorgänge schließen	652
	19.6 Betriebsrichtlinien	652
	19.6.1 Warnungen und Erinnerungen (nur in SharePoint-Zentraladministration)	653
	19.6.2 Weitere Servereinstellungen	654
	19.6.3 Serverseitige Ereignishandler	656
	19.6.4 Synchronisierung des Active-Directory-Ressourcenpools	657
	19.6.5 Verbundene SharePoint-Websites (nicht in SharePoint- Zentraladministration)	658
	19.6.6 Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite (nur SharePoint-Zentraladministration)	659
	19.6.7 Massenaktualisierung von Projektwebsites	662
	19.7 Workflow- und Projektdetailseiten	663
	19.7.1 Enterprise-Projekttypen	665
	19.7.2 Workflowphasen	667
	19.7.3 Workflowstufen	667
	19.7.4 Projektdetailseiten	670
	19.7.5 Workflows ändern oder neu starten	674
	19.7.6 Erstellen eines Project-Server-Workflows mit SharePoint Designer	675
	19.7.7 Projektworkfloweinstellungen (nur in SharePoint-Zentraladministration)	684
	19.8 Persönliche Einstellungen	687
	19.8.1 Meine Warteschlangenaufträge	687
	19.8.2 Stellvertretungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)	687
	19.8.3 Als Stellvertretung agieren (Project-Server-Berechtigungsmodus)	687
	19.8.4 Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten	687
	19.8.5 Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten	688
	20 Installation und Wartung	691
	20.1 Hard- und Software-Anforderungen	692
	20.2 Installation	694
	20.2.1 Vorbereitung der Installation	694
	20.2.2 Planen der Benutzerkonten für die Installation	695
	20.2.3 Installation der Systemvoraussetzungen	696
	20.2.4 SharePoint Server	698
	20.2.5 Project Server	701
	20.2.6 Konfigurations-Assistent	703
	20.2.7 Konfiguration der Farm über die Zentraladministration	707
	20.3 Bereitstellung einer Infrastruktur für Apps	716
	20.4 Bereitstellung der Workflow-Infrastruktur	726
	20.5 Updates	732
	20.6 Datensicherung und -wiederherstellung	733
	20.6.1 Sicherung der Farm über Microsoft SharePoint	734
	20.6.2 Wiederherstellung der Farm	738
	20.6.3 SQL Server-Sicherung	738
	20.7 Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen	744
	A.1 Kategorieberechtigungen - Projekt	747
	A.2 Kategorieberechtigungen - Ressource	753
	B.1 Adminstration	757
	B.2 Allgemein	761
	B.3 Ansichten	763
	B.4 Portfoliostrategie	765
	B.5 Projekt	766
	B.6 Ressource	767
	B.7 Statusberichte	768
	B.8 Zeit- und Vorgangsverwaltung	769

Microsoft Project 2013 - Das umfassende Handbuch

von: Jürgen Rosenstock

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